Fuhrparkmanagement-Systeme

Audi Flotte A5 Cabriolet Sportback Coupé

Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht? Kurze Klicks statt langer Beschaffungswege. Als Großkunde haben Sie die Möglichkeit, sich für diesen Service zu entscheiden.

Fleetcars - Control and Reporting System

Damit behalten Sie ihre Flotte im Griff - online, schnell und bequem. FleetCARS vereinfacht Ihr Fuhrparkmanagement. Sie können alle wichtigen Daten direkt am PC abrufen. So wissen Sie jederzeit über die aktuelle Situation Ihres Fuhrparks genaustens Bescheid - egal ob Sie 50 oder 500 Fahrzeuge verwalten.

Mehr Informationen zu dem Tool erhalten Sie bei der Volkswagen Leasing GmbH:
> Fleetcars - Control an Reporting System


Webquotation - Kalkulationstool

Konfiguration, Kalkulation und Bestellung der Dienstwagen per Internet - analog zur firmeneigenen Dienstwagenrichtlinie.

  • Verlagerung der Fahrzeugauswahl/-konfiguration in das Internet
  • Systemseitige Abbildung der Dienstwagenrichtlinie (inkl. Prüfungsfunktionen)
  • Herstellerübergreifende Konfigurationsmöglichkeit
  • Deutliche Verschlankung der Abwicklung beim Kunden
  • Folge: Einsparung von Kosten und Zeit

Mehr Informationen zu dem Tool erhalten Sie bei der Volkswagen Leasing GmbH:

> WebQuotation - Kalkulationstool


Fleet Ordering - Fahrzeugbestellungen

  • 100% Transparenz (24 Stunden Einsicht durch Online-Fahrzeugreporting)
  • 50% Zeitersparnis (optimierte Kommunikation durch prozessorientierte Gestaltung)
  • 0% Fehlbestellung (direkter Transfer der Daten in das Produktionssystem)

Ein Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen bekommt von der Volkswagen AG Administratorrechte für das System. Damit sind folgende Vorgänge möglich:

  • Fahrzeugkonfiguration (wobei Sie zwischen Listenpreis oder Ihrem Großkundenpreis – jeweils mit oder ohne Umsatzsteuer – wählen können)
  • Speichern der Konfigurationen zur späteren Weiterbearbeitung
  • Senden der Konfiguration an Ihren Händler
  • Ansicht der Konfigurationen inklusive aller Details zum Fahrzeug und Nutzer für alle bestellten Fahrzeuge
  • Anzeige aller bestellten Fahrzeuge (wobei eine Auswahl nach mehreren Kriterien möglich ist)
  • Erteilung von Administratorrechten an weitere Mitarbeiter
  • Erteilung von Konfigurations- und Bestellrechten an Mitarbeiter, die eigene Fahrzeuge eigenverantwortlich bestellen dürfen
  • Erteilung von Konfigurationsrechten an Mitarbeiter, die einen Firmenwagen nutzen und selbst zusammenstellen dürfen
  • Die Mitarbeiterkonfigurationen werden im System gespeichert und an den bestellberechtigten Administrator geleitet
  • Der Administrator wird automatisch per E-Mail über die Bestellung informiert und kann das gewünschte Fahrzeug auf die Einhaltung der Firmenrichtlinien prüfen, gegebenenfalls ändern und bei dem zuständigen Händler bestellen
  • Auftragsverfolgung nach dem Bestellvorgang
  • Verwaltung der Konfiguration, der bestellten Fahrzeuge und der Mitarbeiterberechtigungen

Für Kunden mit einem Bestellvolumen von mindestens 50 Fahrzeugen im Jahr wurden zwei neue Bestellmöglichkeiten eingerichtet

  • Jeder Mitarbeiter erhält über Ihr Intranet einen Zugang zum Konfigurator und kann nach Angabe seiner persönlichen Daten Fahrzeuge bei Ihrer Fuhrparkverwaltung anfordern. Die Fahrzeuge können von der Fuhrparkverwaltung direkt im Fleet Ordering System geprüft, überarbeitet und bei einem Händler der Liefergemeinschaft bestellt werden. Bei diesem Ablauf entfällt die Pflege der Benutzerverwaltung für die dienstwagenberechtigten Mitarbeiter im System.
  • Der Bestellprozess kann auch komplett per E-Mail abgewickelt werden. Vorteil ist, dass auch hier die Benutzerverwaltung entfällt, und die Fuhrparkverwaltung die Bestellungen einfach anhand der E-Mails prüfen und an die Händler weiterleiten kann. Auch hier erhält jeder Mitarbeiter über Ihr Intranet einen Zugang zum Konfigurator und kann nach Angabe seiner persönlichen Daten Fahrzeuge bei Ihrer Fuhrparkverwaltung anfordern. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Informationen der E-Mail in einem selbst zu entwickelnden System ausgelesen und zur Weiterverarbeitung genutzt werden können.

Mehr Informationen zu dem Tool erhalten Sie bei der Volkswagen AG:

> Fleet Ordering - Fahrzeugbestellungen